Gmail : 4 conseils pour garder votre boîte de réception sous contrôle

Le courrier électronique est l'un des canaux de communication de base que nous utilisons à la fois à des fins privées et professionnelles. Parmi les applications de boîte de réception, un choix populaire des utilisateurs privés et des organisations est Gmail, qui, outre son fonctionnement stable et sa sécurité, est célèbre pour un certain nombre de fonctions utiles qui facilitent le travail quotidien avec les e-mails. Dans cet article, vous trouverez quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de Gmail.

Urgence 30 secondes pour inverser un message envoyé

Parfois, vous envoyez un message et vous voyez seulement que vous auriez pu formuler votre pensée différemment ou ajouter une pièce jointe. Dans de telles situations, vous avez 30 secondes d'urgence pour le retirer avant qu'il ne soit envoyé au destinataire. Pour plus d’astuces Gmail, rendez-vous sur https://www.blog-united.com. La fonction est réglée sur 5 secondes par défaut. Vous pouvez modifier cette heure dans les paramètres de l'onglet "Général". Vous pouvez choisir entre 5, 10, 20, 30 secondes.

Recherche avancée

La recherche avancée vous permet d'ajouter des termes supplémentaires à votre requête dans le moteur de recherche interne de Gmail. Avec son aide, vous pouvez rechercher par exemple des e-mails d'une période spécifique ou avec des pièces jointes supérieures à, par exemple, 5 Mo. Il existe deux manières d'utiliser les paramètres supplémentaires. Utilisation des opérateurs de recherche s'ouvre dans un nouvel onglet (par exemple, vous pouvez saisir "plus de 4 ans" dans la zone de recherche pour afficher les messages datant de plus de 4 ans) ou en affinant les options de recherche comme indiqué dans le nouvel onglet.

Étiquetage

L'utilisation d'étiquettes est un excellent moyen de distinguer et de regrouper les messages selon votre propre clé. Gmail vous permet d'attribuer n'importe quel nombre d'étiquettes à un message. Vous pouvez également attribuer des sous-étiquettes à chacune des étiquettes, grâce auxquelles vous pouvez encore mieux définir la catégorie du message. 

Filtrage

Un filtrage des messages bien configuré fonctionne comme un petit centre de distribution pour vos e-mails. Newsletters entrantes quotidiennes, e-mails pour les achats, contenu et informations, correspondance avec des collègues, bien que tous ces messages atterrissent par défaut dans votre boîte de réception, cela ne signifie pas que vous devez y prêter attention en même temps.